病案首页质量在医院统计工作中的重要作用

时间:2007-04-01 10:42 来源:当代医学 作者:花美琴

江苏省淮安市第二人民医院病案统计室 花美琴

医院统计工作是对医院收治病人从多种角度进行统计分析,制成统计报表,这种统计报表既是卫生行政部门规定的上报内容,也反映了医院整体运行情况,给医院管理者提供了十分有益的情报和建议。卫生行政部门可以从统计报表中了解医院的社会效益,经济效益,运行效益;卫生管理者可以从报表中发现问题,调整决策和思路。因此,统计报表其主要内容的准确性不言而喻,各类统计报表中,大部分内容是住院病人的各种指标,因此这类数据的准确收集已成为统计报表质量优劣的关键。

1病案首页是医院住院工作等统计报表的原始资料。
病案是评价和衡量医疗质量的重要依据,病案首页则集中了病案的最重要内容,提供了住院病人的原始数据,所以是医院统计报表数据的重要出处。随着计算机的普及,电脑软件程序设计编制和开发利用,绝大多数医院都将病案首页的信息输入电脑,生成各种病案统计报表。病案首页填写是否正确、完整,直接影响到医院报表的质量。我们在统计工作中,发生过这种情况,性别未填造成男性报表和女性报表合起来不等于男女总计报表情况;性别的填错造成男性疾病报表中出现女性疾病,如子宫肌瘤、正常分娩等,女性疾病报表中出现男性疾病,如:前列腺增生等;年龄的错填,会造成《疾病分类年龄段报表》不平衡,不准确,如新生儿可能因为年龄填错,就会造成成年人或老年人得新生儿的病。还有住院费用是医院进行住院病人经济核算,出具住院费用情况和经济效益分析表的依据,该类数据不完整、不准确就会影响医院单病种的平均费用。总之,病案首页填写不完整和不准确会对统计报表造成很大影响,月底也给统计人员带来大量的查找工作,影响统计工作的方方面面。

2病案统计是综合评价医院各项工作数量质量以及制定工作计划,发展计划的重要依据。
医院住院统计报表所反映出的情况一定要真实、可靠,而一份真实可靠的统计报表直接来源于病案首页。病案首页入院诊断,出院诊断的填写很重要。在住院的各种疾病中,主要诊断填写的正确与否将直接影响《疾病分类报表》的正确归类。在填写主要诊断时,应选择本次住院医疗过程中对身体健康危害最大,花费精力最多,住院时间最长的疾病作为主诊断。有些医生书写主次诊断,顺序颠倒,如内科:在出院主要诊断中,医生把冠心病做为主要诊断而却把急性心梗放在次要诊断中,从而使《疾病分类报表》不能真实反映疾病发生的情况;在诊断符合项目中,门诊与出院、入院与出院,临床与病理诊断根本不相等,医生却填相等,这对报表中的门出符合率,入出符合率及临床与病理诊断符合率造成影响,不能真实反映诊断的符合情况。更加值得引起重视的是,在出院治疗结果一栏中,“其他”类的病人增多了,这种其他病人并非都是化疗,取内固定等病人,而是自动出院病人,这部分病人往往因受经济因素的影响,病情一有好转就放弃治疗而要求出院,医生在选疗效时就填自动出院,从而造成其他病人的增多 ,使病人的好转情况得不到真实反映,影响治疗结果和统计报表的真实性。病案首页中手术操作,切口愈合等级,危重病人抢救等填写是否正确对医院住院报表都有直接的影响。

3病案首页疾病编码正确与否直接影响《疾病分类报表》的归类。
例如:小儿急性支气管炎的ICD—10编码应为J20.904,但医生在写诊断时写成支气管炎的ICD—10编码为J40.03,这样就把年龄15岁以下的小孩编码到慢性支管疾病当中。
综上所述:病案首页是医疗管理的基础,是《疾病分类报表》的主要来源,同时也是医疗质量管理的难关,涉及面很多。只有通过临床医务人员和我们的共同努力,相互配合,才能把握住病案首页质量关,确保病案信息统计的正确性、真实性、可靠性和充分利用。